Informazioni

L’Associazione Sportiva Dilettantistica “Lionfly” (di seguito “Organizzazione”) organizza la seconda edizione della “LIONFLY Race”, manifestazione podistica ad ostacoli “Non Competitiva” e da quest’anno anche “Competitiva”, che si svolgerà sul Montello in data sabato 30 GIUGNO 2018. La manifestazione si struttura in una corsa con la presenza di ostacoli naturali ed artificiali, su terreno misto asfaltato e sterrato, aperta a tutti, uomini e donne di età superiore ai 18 anni, in possesso di regolare certificazione medica (vedi specifiche più avanti). L’evento è caratterizzato sia dalla non competitività e che dalla competitività, quindi è adatto a tutti. Ogni partecipante è tenuto a comportarsi correttamente in maniera leale e sportivamente, ad esempio aiutando altri partecipanti a superare gli ostacoli.

Percorso e Ostacoli

La corsa si sviluppa su un tracciato a fondo misto, tra strade, prati e boschi con brevi tratti di dislivello con percorso ad anello di 8Km.
Ci sono 3 modalità di partecipazione:

EASY non competitiva 1 giro (8km)
PRO competitiva 1 giro (8km)
LION competitiva 2 giri (16km)

Gli ostacoli presenti sul percorso saranno circa 10 ed hanno lo scopo di mettere alla prova i partecipanti. Il personale dell’Organizzazione sorveglierà il percorso e gli ostacoli sono disegnati in maniera tale da limitare al massimo l’attesa davanti a ciascun ostacolo. Ad ogni modo, in caso di attesa, l’Organizzazione si aspetta che ogni concorrente si comporti in maniera leale ed educata, ad esempio aiutando altri concorrenti a superare gli ostacoli. Il fondo del percorso potrà essere accidentato anche in base alle condizioni meteorologiche, agli ostacoli che potranno essere di varia natura e materiale, legno, paglia, ferro, sassi e altro che possa rendere il percorso tortuoso ed emozionante con difficoltà superabili da tutti anche i non allenati. Potranno verificarsi scivolamenti o cadute accidentali, quindi si richiede attenzione nell’affrontare il percorso. A causa del numero di partecipanti, la visibilità del terreno di gara non è sempre assicurata. In questo caso, è obbligatorio tenere una velocità adeguata alla conformazione del terreno e alle condizioni di visibilità. Ogni ostacolo, nonostante sia di facile superamento, sarà presidiato da volontari preparati per ulteriori informazioni nel caso si rendessero necessarie. Il superamento degli ostacoli non è obbligatorio, dovrà sempre il concorrente valutare l’ostacolo e la propria capacità di superarlo prima di procedere al tentativo di superare l’ostacolo stesso ma si consiglia di fare sempre almeno qualche tentativo di superamento. Se un ostacolo non viene superato, ma aggirato, o se il partecipante è impossibilitato a continuare a causa di un infortunio, la prova verrà considerata “non superata”. L’Organizzazione ha il diritto di modificare il percorso o di chiudere singoli ostacoli in qualsiasi momento.

Regole e Squalifiche

Sia per la corsa competitiva che non competitiva ci sono alcune regole per concludere il percorso senza essere squalificati. L’Organizzazione ha creato questo evento con lo scopo di far divertire, quindi è fondamentale per tutti i concorrenti tenere un comportamento leale e l’aiuto reciproco sia nei confronti degli altri concorrenti che nei confronti dei volontari e dell’Organizzazione, nel caso questo non avvenga il partecipante sarà immediatamente squalificato.

Requisiti per la Partecipazione

Alla manifestazione possono partecipare tutti coloro che al giorno della gara abbiano compiuto 18 anni, donne uomini, di ogni nazionalità.
Certificati fondamentali per la partecipazione:

EASY Certificato Medico di Buona Salute
PRO Certificato Medico di Idoneità Agonistica
LION Certificato Medico di Idoneità Agonistica

Tutti i certificati devono essere incorso di validità, pena l’esclusione dalla Corsa.

L’Organizzazione si riserva il diritto di non accettare un certificato medico che risulti illeggibile o non chiaro e di conseguenza non permettere la partecipazione alla gara. Non sarà consentita la partecipazione a chi presenterà soltanto la tessera FIDAL o di altro ente di promozione sportiva, non accompagnata dal certificato medico. I partecipanti devono avere età superiore a 18 anni; l’Organizzazione consente la partecipazione anche a persone
minorenni che abbiano compiuto almeno 16 anni alla data dell’evento con la “Dichiarazione liberatoria di responsabilità” firmata da un genitore e con il certificato medico in corso di validità.
All’atto dell’iscrizione, sul sito, tutti coloro che desiderano partecipare alla Lionfly Race 2018, daranno per sottoscritte la conoscenza del regolamento, allegare il certificato medico corrispondente e le relative dichiarazioni come da testi di seguito riportati:

Dichiarazione di Responsabilità
Io sottoscritto, con la firma apposta in calce alla presente, consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni non veritiere e di falsità negli atti (art. 26 l. 15/68 e art. 489 c.p.) dichiaro: di aver letto e di conseguenza conoscere, accettare e rispettare il regolamento della “LIONFLY Race 2018”; di essere consapevole che la partecipazione a questo tipo di evento sportivo è potenzialmente un’attività a rischio se non si è adeguatamente preparati e in condizioni fisiche idonee; di essere allenato ed in buona forma fisica , consapevole che per iscriversi alla EASY RACE si deve essere in possesso del certificato medico (per attività sportiva o attività ludico-motoria o agonistico) di buona salute in corso di validità e per la corse PRO RACE e LION RACE si deve essere in possesso del certificato medico agonistico, di aver compiuto 18 anni alla data dell’evento; di iscrivermi volontariamente e di assumermi tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ostacoli naturali ed artificiali posti sul percorso, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato. Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l’accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e nell’interesse di nessun altro, sollevo e libero il Comitato Organizzatore dell’evento LIONFLY Race 2018, Lionfly A.s.d., i comitati organizzatori locali, le Amministrazioni Comunali locali interessate al passaggio della manifestazione, tutti gli sponsor dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle Società sopra citate, tutti i partner tecnici, da tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all’evento. Una volta accettata l’iscrizione alla LIONFLY Race 2018, la quota di partecipazione non è rimborsabile, anche in caso di disdetta. Concedo la mia autorizzazione a tutti gli enti sopra elencati ad utilizzare fotografie, nastri, video, immagini all’interno di sito web e qualsiasi cosa relativa alla mia partecipazione all’evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione.

Informativa sulla Privacy
Ai sensi dell’art.13 del D.Lgs 196/2003 e successive modifiche, si informa che: I dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, per la preparazione dell’elenco dei partecipanti, la redazione dell’ordine d’arrivo, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo dell’evento e che i dati contenuti nel presente modello sono richiesti per l’iscrizione a “Lionfly”; Le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione all’evento; Con il suo consenso, i suoi dati anagrafici segnalati nel quadro dei dati personali potranno essere comunicati ad altre società e utilizzati per contattarla e inviarle informazioni commerciali e/o promozionali di prodotti e servizi ed effettuare analisi statistiche, studi e ricerche di mercato. L’elenco aggiornato delle aziende a cui potranno essere comunicati i suoi dati è a disposizione presso il Titolare del trattamento. In tal caso queste società potranno contattarla come Titolari di autonome iniziative, per ricerche di mercato o per inviarle informazioni commerciali e/o offerte promozionali di prodotti e servizi. I suoi dati saranno custoditi e trattati nel rispetto delle misure di sicurezza richieste dalla legge, con o senza l’ausilio di mezzi elettronici. Diritti dell’interessato art.7 D.Lgs 196/2003. Acconsento alla comunicazione dei miei dati per permettermi di ricevere informazioni scientifiche e commerciali, campioni gratuiti, buoni sconto o essere contattato per sondaggi d’opinione. In qualsiasi momento l’interessato potrà cancellare o modificare i propri dati gratuitamente scrivendo a info@lionfly.it.

Immagini, Foto e Video

Con l’iscrizione alla “LIONFLY Race 2018”, l’atleta autorizza il comitato organizzativo espressamente a riprendere con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici o altri mezzi, l’immagine del sottoscritto nel corso della propria partecipazione all’evento e di confermare con la presente dichiarazione detta autorizzazione, riconoscendo il più ampio diritto, ma non obbligo, di registrarla, riprodurla, stamparla, pubblicarla, proiettarla e diffonderla, e comunque utilizzarla con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere, in tutto il mondo e di cederle a terzi anche per finalità promozionali e/o pubblicitarie. L’atleta dichiara inoltre di non avere nulla a pretendere dall’associazione o aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa dell’Atleta soddisfatta dall’opportunità di prendere parte alla manifestazione sportiva.

Modalità di Iscrizione

Le quote sono state pensate con il criterio del “chi prima arriva meglio alloggia”. Le prime registrazioni ed iscrizioni usufruiranno di tariffe più basse rispetto a chi lo farà all’ultimo momento.
Le quote d’iscrizione sono le seguenti:

EASY PRO LION
Entro il 15/03 €20,00 €22,00 €24,00
Entro il 30/04 €22,00 €24,00 €26,00
Entro il 30/05 €24,00 €26,00 €28,00
Entro il 29/06 €26,00 €28,00 €30,00
Il giorno della Corsa €30,00 €30,00 €32,00

Quote per gruppi di almeno 5 persone:

EASY PRO LION
Entro il 15/03 €18,00 €20,00 €22,00
Entro il 30/04 €20,00 €22,00 €24,00
Entro il 30/05 €22,00 €24,00 €26,00
Entro il 29/06 €24,00 €26,00 €28,00
Il giorno della Corsa €30,00 €30,00 €32,00

Le iscrizioni possono essere fatte esclusivamente online sul sito www.lionfly.it ed i metodi di pagamento accettati sono carta di credito (circuito Visa-MasterCard, American Express, Bonifico Bancario). Sono esclusi dalla quota i costi relativi alla transazione. Ci si può iscrivere anche il giorno della gara (ad un prezzo maggiorato). L’Organizzazione si riserva di chiudere le iscrizioni all’evento quando lo ritenga giusto per un buon svolgimento della corsa ad ostacoli. Dopo l’iscrizione non si potrà recedere dalla gara in quanto la tariffa non è rimborsabile L’iscrizione e il pettorale non può essere ceduto a terzi, ne annullata l’iscrizione.

La quota comprende:
– pettorale gara;
– servizio spogliatoi e docce;
– pacco gara;
– ristoro lungo il percorso;
– assistenza tecnica e medica;
– assicurazione giornaliera free sport;
– materiali omaggio durante la manifestazione.

L’Organizzazione non si assume responsabilità per eventuali oggetti personali smarriti o non ritrovati eventualmente depositati. L’iscrizione non può essere annullata per nessun motivo, il pettorale ricevuto non può essere ceduto a nessun altro atleta. Non è possibile chiedere il rimborso della quota di partecipazione ne trasferirla alla prossima edizione della Lionfly Race.
Ogni trasgressione a questa regola comporterà la immediata squalifica dell’atleta e l’espulsione dal percorso. E’ possibile effettuare le iscrizioni il giorno della corsa presso il villaggio Lionfly che sarà aperto dalle 12:00.

Ritiro Pettorali e Pacco gara

Il ritiro Pettorali e Pacco Gara si effettuerà qualche giorno prima ed in seguito vi indicheremo il luogo o il giorno della corsa presso il “Villaggio Lionfly” all’interno del campo sportivo “Sbeghen”, che è situato vicino la partenza della corsa. Il Villaggio e l’Area Ritiro Pettorali saranno aperti il giorno sabato 30 Giugno dalle ore 12.00. Il Pettorale e il Pacco Gara potranno essere ritirati anche da terze persone previa autorizzazione tramite delega, da compilare nella lettere di conferma della iscrizione, dell’atleta correlata da copia di un documento di identità in corso di validità. Il pettorale è personale e non può` essere ceduto a nessuno, pena la squalifica dalla manifestazione. Una volta effettuato il ritiro del pettorale verrà consegnato anche il proprio Pacco Gara.

Sostenibilità Ambientale

L’Organizzazione e i suoi partner rispettano la sostenibilità ambientale in tutti gli aspetti della loro attività. Per questo, tutti i partecipanti e persone coinvolte nell’evento sono tenuti a tutelare l’ambiente. Il rispetto delle norme legali relative al settore ambientale è condizione essenziale per poter prendere parte alla manifestazione. Questo concerne soprattutto la gestione dei rifiuti, la conservazione del suolo, la salvaguardia dell’acqua ed il controllo dell’inquinamento. Saranno predisposti contenitori specifici per la raccolta differenziata e tutti i partecipanti sono fin da ora invitati a partecipare attivamente alla raccolta differenziata. L’Associazione e qualunque altro ente potrà sanzionare qualunque abbandono di rifiuto o simile.

Deposito Borse, Spogliatoi e docce

Gli spogliatoi e le docce sono a disposizione dei partecipanti vicino all’area di arrivo/partenza. Il servizio docce potrà essere soggetto a tempi di attesa in funzione del numero di partecipanti, in tal caso raccomandiamo un adeguato e civile comportamento durante l’attesa. L’Organizzazione non si assume alcuna responsabilità per quanto riguarda gli oggetti personali custoditi o dimenticati in tali ambienti o per furti o danneggiamenti. Non c’è il servizio di deposito borse.

Servizio Medico

L’Organizzazione appronterà un adeguato servizio di assistenza sul percorso e nel punto di partenza e arrivo. Ambulanze, strutture di primo soccorso e servizi sanitario, disposti nei punti nevralgici del percorso, forniranno il servizio medico appropriato a tutti i partecipanti. I medici ed il personale sanitario sono autorizzati a proibire la continuazione della gara ai concorrenti infortunati o troppo affaticati, al fine di garantirne la propria sicurezza.

Modalità di Partenza e Premiazioni

La partenza della è prevista alle ore 15:30. Il tempo limite per la conclusione della gara è di 2:30 ore. Tutti i concorrenti saranno cronometrati singolarmente; Easy Race non sarà stilata una classifica mentre per le corse Pro Race e Lion Race sarà stilata la classifica immediatamente dopo l’arrivo dell’ultimo concorrente. La partenza della Lionfly Race è prevista in batterie con ritrovo nell’area della partenza. I numeri di partenza vengono assegnati in maniera automatica secondo la fase d’iscrizione. La valutazione del numero di scaglioni sarà decisa dall’Organizzazione corsa sulla base dei numero dei partecipanti, degli ostacoli e della sicurezza di corsa. L’Organizzazione si riserva il diritto di modificare la procedura di partenza per migliorare la fluidità della corsa. In tal caso i cambiamenti saranno comunicati in tempo utile.

Responsabilità dell’Atleta

L’atleta è tenuto a mantenersi informato sui dettagli della manifestazione che saranno comunicati sul sito internet della manifestazione stessa. L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e/o successivamente comunicati. Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso se stesso, incorrerà in sanzioni sportive di competenza degli organi federali e potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.). Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse con un pettorale contraffatto o comunque non conforme all’assegnazione, oltre ad essere responsabile come sopra indicato, incorrerà nelle sanzioni sportive e, inoltre, potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.), ovvero, alternativamente, per il reato di truffa (art. 640 c.p). Nei casi a) e b) i partecipanti potranno essere passibili delle sanzioni previste per il reato di “inosservanza dei provvedimenti delle Autorità” (art. 650 c.p.). Le fattispecie suddette saranno riscontrabili esclusivamente previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video.

Informazioni finali

La manifestazione verrà effettuata con qualsiasi condizione di tempo atmosferico, con riserva della Direzione della Lionfly A.s.d. di sospendere la corsa ad ostacoli per qualsiasi ordine di sicurezza.
Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore Organizzazione della corsa. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate ai concorrenti iscritti e saranno riportate su questo Sito web (www.lionfly.it). Inoltre, la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall’Organizzazione unitamente al pettorale.